Hayalhanem İlim ve Kültür Derneği KVKK Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusunun Kimliği 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Hayalhanem İlim ve Kültür Derneği (“Dernek”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2. İşlenen Kişisel Verileriniz Web sitemizde yer alan iletişim formunu doldurmanız vasıtasıyla derneğimizle paylaştığınız; ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası ve mesaj içeriğinde kendi isteğinizle belirttiğiniz diğer kişisel verileriniz işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Hukuki Sebebi İletişim formu aracılığıyla toplanan kişisel verileriniz;
-
Tarafımıza ilettiğiniz soru, talep veya şikayetlerin değerlendirilmesi ve size geri dönüş sağlanması,
-
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
-
Derneğimizin sunduğu hizmet ve faaliyetler hakkında bilgi verilmesi
amaçlarıyla, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik veya kısmen otomatik yollarla işlenmektedir.
4. WhatsApp Üzerinden İletişim ve Veri Güvenliği Tarafımıza ilettiğiniz sorulara daha hızlı ve etkin bir şekilde yanıt verebilmek amacıyla, bizimle paylaştığınız telefon numarası üzerinden WhatsApp uygulaması aracılığıyla sizinle iletişime geçilebilir.
Bu kapsamda bilmenizi isteriz ki;
-
WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar, uygulamanın kendi altyapısı gereği uçtan uca şifreleme (end-to-end encryption) teknolojisi ile korunmaktadır.
-
Derneğimiz, WhatsApp üzerinden yürüttüğü iletişim süreçlerinde elde ettiği kişisel verileri kendi kapalı sistemlerinde üst düzey güvenlik tedbirleriyle saklamakta, hiçbir şekilde yetkisiz üçüncü şahıslarla paylaşmamakta ve ticari amaçla kullanmamaktadır.
-
Verileriniz, yalnızca talebinizin çözümlenmesi süresince işlenmekte olup, yasal saklama süreleri sona erdiğinde güvenli bir şekilde imha edilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Aktarımı Söz konusu kişisel verileriniz, kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Ancak, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlara hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aktarılabilecektir. İletişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla WhatsApp kullanımı, Meta platforms (WhatsApp Inc.) sunucularının yurt dışında bulunması sebebiyle, ilgili iletişim kanalını tercih etmeniz halinde sınırlı bir yurt dışı aktarımını içermektedir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
İşlenme şartlarının ortadan kalkması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi yazılı olarak Çiftlikköy, Üniversite Cad, 3287. Cd No:10, 33343 Mersin, Türkiye adresine veya [email protected] e-posta adresine iletebilirsiniz.